关于开展2013年度学校档案工作检查的通知

各中小学及有关学校：

为了全面掌握我区学校档案工作情况，规范学校档案管理及其考核机制，巩固档案目标管理认定成果，做好2013年度档案的评优工作，经研究，拟对各校档案工作以及2013年度档案整理情况进行一次全面检查。现将有关事项通知如下：

一、检查项目

检查分“档案组织管理、档案法规执行及档案标准制定、档案业务建设、全宗卷、编研材料、档案利用、档案保管条件、档案特色工作”六项，具体要求见“检查评分表”。

二、检查方法及时间

采用自查与面上检查相结合的方法。各校在深刻领会检查要求的基础上认真做好自查工作，并且填写好2013年武进区教育系统档案工作检查评分表（见附件1）。面上检查工作由各片档案联络员（名单见附件2）根据片内学校工作情况，合理安排时间组织落实，并于2013年11月底完成检查和情况汇总，12月10日前各片将汇总情况书面报教育局。

三、评优工作

各片要结合年度工作检查、争创和复查成果，做好2013年度档案工作先进集体和个人的推荐工作。推荐比例集体和个人各控制在15%内，名单随汇总情况一并上报。

各校要认真落实通知内容，积极配合各片档案联络员开展工作，对检查中呈现的典型事例要交流推广，发现的问题要及时整改，促使我区学校档案工作再上新台阶。

附件一：2013年度武进区教育系统档案工作检查评分表

附件二：各片档案联络员名单

  常州市武进区教育局

   2013年11月6日